الجدول الزمني والميزانية

بعد تقسيم العمل، تحدد الأنشطة اللازمة لكل حزمة عمل، ثم ترتبها حسب الاعتماديات: أي نشاط يجب أن ينتهي قبل أن يبدأ غيره؟ لا يمكنك دهان الجدار قبل بنائه.

ثم تقدّر مدة كل نشاط. يمكن الاعتماد على خبرة مشاريع سابقة، أو على رأي الخبراء، أو على التقدير بثلاث قيم: متفائل ومتشائم والأكثر احتمالاً، ثم أخذ متوسط مرجّح.

المسار الحرج هو أطول سلسلة من الأنشطة المتتالية في المشروع، وهو الذي يحدد أقصر مدة ممكنة لإنهائه. أي تأخير في نشاط على المسار الحرج يؤخر المشروع كله، أما الأنشطة الأخرى فلديها "فائض" يسمح ببعض التأخير.

الميزانية تُبنى بجمع تكاليف حزم العمل، ثم يُضاف إليها احتياطي للطوارئ لمواجهة المخاطر المعروفة. وخلال التنفيذ تقارن ما أُنفق فعلاً بما كان مخططاً للعمل المنجز لتعرف هل المشروع ضمن الميزانية.